Polityka Prywatności

Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest Kolektyv Sp. z o.o., NIP: 6252492046, REGON: 527556956, ul. Orkana 26a, 42-500 Będzin (dalej: „Administrator").

Kontakt z Administratorem w sprawach ochrony danych: hello@beautycircle.pl

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

a) Świadczenie usług SaaS: dane właścicieli i pracowników salonów (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu) w celu umożliwienia korzystania z platformy Circle — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).

b) Rozliczenia i faktury: dane niezbędne do wystawiania faktur i obsługi płatności — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).

c) Komunikacja: odpowiadanie na zapytania i obsługa klientów — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora).

d) Marketing: przesyłanie informacji o produktach i promocjach — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), którą można cofnąć w dowolnym momencie.

1. Salony korzystające z platformy Circle są niezależnymi administratorami danych osobowych swoich klientek. Administrator pełni rolę podmiotu przetwarzającego (procesora) na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych zawartej z Salonem.

2. Dane klientek salonów (imię, numer telefonu, adres e-mail) są przetwarzane wyłącznie w celu obsługi programu poleceń Circle w ramach danego salonu.

3. Klientki salonów powinny kierować zapytania dotyczące swoich danych bezpośrednio do salonu, który jest ich administratorem.

Dane osobowe są przechowywane przez czas trwania umowy z Salonem, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności przepisami podatkowymi — do 5 lat) lub do momentu cofnięcia zgody (w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie).

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

— dostawcom infrastruktury IT (hosting, bazy danych): Vercel, Supabase

— dostawcom usług płatniczych: Stripe

— dostawcom usług e-mail: Resend

— dostawcom uwierzytelniania: Clerk

Wszystkie podmioty przetwarzające dane działają na podstawie stosownych umów i zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych.

Każdej osobie, której dane przetwarza Administrator, przysługuje prawo do:

— dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii

— sprostowania (poprawiania) swoich danych

— usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)

— ograniczenia przetwarzania danych

— przenoszenia danych

— wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania

— cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem)

Wnioski dotyczące realizacji tych praw należy kierować na adres: hello@beautycircle.pl. Administrator odpowiada w terminie 30 dni.

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

Platforma Circle używa niezbędnych plików cookie do obsługi sesji i uwierzytelnienia. Nie stosujemy cookies reklamowych ani śledzących bez Twojej zgody.

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O istotnych zmianach informujemy z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem drogą e-mail lub poprzez komunikat na platformie.